Karpeg, Karis, Karsu

Kartu Pegawai

PERSYARATAN

a.   Penetapan kartu pegawai baru:

1)    Fotokopi  sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil;

2)    Fotokopi sah surat keputusan pegawai negeri sipil;

3)    Pasfoto warna hitam putih ukuran 3 x 4  : 2 (dua) lembar;

4)    Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar;

5)    Fotokopi  sah STTPL.

b.    Penetapan kartu pegawai yang hilang:

1)    Mengisi blangko kehilangan;

2)    Fotokopi sah surat keputusan calon pegawai negeri sipil;

3)    Fotokopi  sah surat keputusan pegawai negeri sipil;

4)    Pasfoto warna hitam putih ukuran 3 x 4;

5)    Surat kehilangan asli dari kepolisian;

6)    Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar.

PROSEDUR

a.    Pegawai negeri sipil mengajukan kartu pegawai kepada kepala organisasi;

b.    Permohonan kartu pegawai tersebut diajukan oleh kepala organisasi yang bersangkutan kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

c.     Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan usulan kartu pegawai ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

d.    Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan usulan kartu pegawai ke Badan Kepegawaian Negara;

e.    Kartu pegawai yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara dikirimkan ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

f.     Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan kembali kartu pegawai yang telah ditetapkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

g.   Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan kembali ke unit organisasi yang mengusulkan kartu pegawai untuk diteruskan ke pegawai negeri sipil;

h.    Pegawai negeri sipil yang kehilangan kartu pegawai diwajibkan membuat laporan secara tertulis kepada kepala organisasinya;

i.      Kepala organisasi mengirimkan laporan kehilangan kartu pegawai kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

j.     Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan laporan kehilangan kartu pegawai ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

k.    Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan laporan kehilangan kartu pegawai ke Badan Kepegawaian Negara;

l.      Kartu pegawai pengganti yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara dikirimkan ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

m.   Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan kembali kartu pegawai pengganti yang telah ditetapkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

n.   Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan kembali ke unit organisasi yang mengusulkan kartu pegawai pengganti untuk diteruskan ke pegawai negeri sipil.

Bagan Prosedur

Karis/Karsu

PERSYARATAN

a.    Penetapan kartu istri/kartu suami:

1)    Pegawai negeri sipil yang melangsungkan pernikahan sebelum berlakunya Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 mengisi daftar keluarga pegawai negeri sipil dengan melampirkan:

(a)  Fotokopi sah akta nikah;

(b)  Pasfoto suami/istri dari PNS warna hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 3 (tiga) lembar;

(c)   Daftar keluarga pegawai negeri sipil ditanda tangani suami/istri pegawai negeri sipil yang bersangkutan dan ditanda tangani atasan langsungnya;

(d)  Fotokopi sah SK PNS;

(e)  Berkas persyaratan dibuat rangkap 2 (dua) bendel.

2)    Pegawai negeri sipil yang melangsungkan pernikahan sesudah berlakunya Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 mengisi laporan perkawinan pertama dengan melampirkan:

(a)  Fotokopi sah akta nikah;

(b)  Pasfoto suami/istri dari PNS warna hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 3 (tiga) lembar;

(c)  Berkas laporan perkawinan pertama;

(d)  Fotokopi sah SK PNS;

(e)  Berkas persyaratan dibuat rangkap 2 (dua) bendel.

3)    Pegawai negeri sipil yang statusnya janda/duda apabila melangsungkan pernikahan lagi mengisi surat keterangan janda/duda dengan melampirkan:

(a)  Fotokopi sah akta nikah;

(b)  Pasfoto suami/istri dari PNS warna hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 4 (empat) lembar;

(c)   Fotokopi sah surat keterangan cerai/kematian;

(d)  Fotokopi sah SK PNS;

(e)  Berkas persyaratan dibuat rangkap 2 (dua) bendel.

b.    Penggantian kartu istri/kartu suami yang hilang:

Persyaratan penetapan kartu istri/suami yang hilang adalah sama dengan persyaratan/penetapan kartu istri/suami yang baru ditambah dengan persyaratan:

1)    Surat kehilangan asli dari Kepolisian;

2)    Surat keterangan kehilangan dari pegawai negeri sipil yang bersangkutan diketahui atasan (kepala organisasinya).

PROSEDUR

a.    Pegawai negeri sipil mengusulkan permohonan kartu istri/kartu suami kepada kepala organisasi;

b.    Permohonan tersebut diajukan oleh kepala organisasi yang bersangkutan kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

c.     Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan usulan kartu istri/kartu suami ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

d.    Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan usulan kartu istri/kartu suami ke Badan Kepegawaian Negara;

e.    Kartu istri/kartu suami yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara dikirimkan ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

f.     Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan kembali kartu istri/kartu suami yang telah ditetapkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

g.   Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan kembali ke unit organisasi yang mengusulkan kartu istri/kartu suami untuk diteruskan ke pegawai negeri sipil;

h.    Pegawai negeri sipil yang kehilangan kartu istri/kartu suami diwajibkan membuat laporan secara tertulis kepada kepala organisasinya;

i.      Kepala organisasi mengirimkan laporan kehilangan kartu istri/kartu suami kepada Bupati melalui Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

j.     Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan laporan kehilangan kartu istri/kartu suami ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

k.    Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan laporan kehilangan kartu istri/kartu suami ke Badan Kepegawaian Negara;

l.      Kartu istri/kartu suami pengganti yang telah ditetapkan oleh Badan Kepegawaian Negara dikirimkan ke Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara;

m.   Kantor Regional I Badan Kepegawaian Negara mengirimkan kembali kartu istri/kartu suami pengganti yang telah ditetapkan ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman;

n.   Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman mengirimkan kembali ke unit organisasi yang mengusulkan kartu istri/kartu suami pengganti untuk diteruskan ke pegawai negeri sipil.

Bagan Prosedur