Sleman –Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman terima Tim Evaluasi Penyelenggaraaan dan Audit Kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman pada Senin (08/2019) di Ruang Rapat Dr. Sutomo Dinas Pendidikan. Tim berjumlah enam orang yang terdiri dari tiga Arsiparis, Kepala Bidang Pengembangan Sistem dan Pelayanan, Kepala Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis, dan seorang staf Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Ketika proses penilaian, tim dibagi menjadi dua yaitu Tim Evaluasi Penyelenggaraan Kearsipan unit pengolah serta tim evaluasi penyelenggaraan dan audit kearsipan unit Kearsipan.
Evaluasi kearsipan di unit pengolah dilakukan dengan pengecekan berkas dan isi berkas, sarana kearsipan dinamis aktif, alur dan bagan kearsipan, dan penemuan kembali surat. “Pengolahan arsip dinamis aktif di unit pengolah sudah baik dan penemuan kembali surat yang diminta dapat ditemukan dengan cepat dan benar”, tutur Nia Kurniasari (Arsiparis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan). Evaluasi kearsipan Dinas Pendidikan unit pengolah dilaksanakan di empat bidang. Proses evaluasi berjalan dengan baik. Hal tersebut dibuktikan kelengkapan administrasi kearsipan dan uji petik yang berlangsung cepat dan benar. “Berdasarkan audit kearsipan yang dilaksanakan, pengelolaan arsip Dinas Pendidikan sudah sesuai dengan instrumen yang telah diisi”, ujar Mulyati (Kepala Seksi Pengeloaan Arsip Dinamis). Sebelum pelaksanaan audit, setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) wajib mengisi instrumen audit kearsipan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Instrumen yang telah diisi akan dicek secara langsung oleh tim. “Penilaian kearsipan oleh Tim Penilai dari Dinas Perpustaakaan dan Kearsipan merupakan salah satu hal yang patut disyukuri karena hal itu dapat menjadi pembelajaran kami untuk meningkatkan pengelolaan kearsipan yang lebih baik”, kata Sri Wantini. (Fitriana)